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明升官网科协办公厅关于编制《重要学术会议指南（2021）》有关工作的通知 |
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各全国学会、协会、研究会：
为进一步营造良好学术交流环境，服务学术高端引领，推动学术会议质量提升，促进学术会议品牌建设，做好《重要学术会议指南（2021）》（以下简称《指南2021》）相关工作，现就有关事项通知如下：
一、遴选会议范围与分类
推荐进入《指南2021》的会议应是2021年1月1日至2021年12月31日举办的，在全球范围内，面向科技领域召开的学术会议，包括机制性会议和单次会议。
1.机制性会议。指截至2020年12月31日，已连续举办两届及以上，且在2021年1月1日至12月31日内计划召开的会议。在同等条件下，推荐单位应优先考虑本单位在2018-2020年《重要学术会议指南》中已推荐的会议。
2.单次会议。指仅在2021年1月1日至12月31日内召开的会议。推荐单位如认为与机制性会议有同等重要性的，可进行推荐。
3.会议分布。推荐学术会议中,由推荐单位主办的会议原则
上不得超过本单位本年度（2021年）学术会议计划总量的10%。对非推荐单位主办会议的数量不作限制。单次会议原则上不得超过推荐会议总量的20%。
二、工作流程
2021年度重要学术会议推荐工作按照专家提名、学会遴选、指导委员会认定等步骤进行。
1.专家提名。推荐单位应邀请权威专家学者担任会议提名专家，实名提名本领域重要学术会议。《指南2021》将在推荐会议目录中对推荐专家进行署名。
2.学会遴选。推荐单位应组建5人以上的评审专家团，制定评审方案，遴选形成本单位重要学术会议推荐名录。原则上，评审专家团专家不应为会议推荐专家。
重点突出会议影响力，综合考虑会议的学术贡献度，以会议在科技界的认可度为主要标准，优中选优、宁缺毋滥。
3.指导委员会认定。明升官网科协将组织指导委员会对遴选名录进行认定，最终形成《指南2021》并向社会发布。
4.证书发放与标识授予。《指南2021》正式发布后，向入选会议主办单位发放入选证书并授予《重要学术会议指南》标识。
三、工作要求
1.《指南2021》遴选工作依托“科协一家”平台（下载地址http://xh.cast.org.cn）开展。
2.专家提名阶段可下载《2021年度重要学术会议提名表》使用。
3.遴选结果需线上填写。可在平台下载打印《2021年度重要学术会议推荐结果》，由理事长或秘书长签字并加盖公章后，上传电子扫描版（超过一页，需加盖骑缝章），无需邮寄纸质版。
四、进度安排
1.2021年3月24日前，推荐单位完成会议遴选工作。
2.2021年4月中旬，明升官网科协组织指导委员会委员对推荐单位报送的推荐结果进行认定，并向社会发布。
3.2021年5月初，明升官网科协正式发布《指南2021》和《重要学术会议指南》标识。
4.2021年6月初，向入选会议主办单位发放入选证书。
5.推荐单位应根据入选会议实际举办情况，登陆平台完善、更新会议信息，申请相关服务。
五、联系方式
1.工作咨询
明升官网科协学会服务中心学术活动处
联 系 人：陈文滨 李荣伟 乔羽茜
联系电话：010-62126641 62128360
工作QQ群:530654213 （入群请注明“学会+姓名”）
2.网上填报技术支持
网上填报系统技术咨询
联 系 人：吕宏强
联系电话：010-82544788
3.“科协一家”账号开通及技术支持
明升官网科协信息中心
联 系 人：张昊杰 武丹 蔡钢
联系电话：010-68587825 18518310265
附件：
明升官网科协办公厅
2021年2月23日
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