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作者:卜金婷 来源:明升手机版(明升官网)微信公众号 发布时间:2023/9/30 20:16:16
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处理了1000份基金申请书,总结出13点经验

 

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编译|卜金婷

Mireille Consalvey在新西兰惠灵顿的国家水与大气研究所办公室工作了近9 年,处理了大约1000份基金申请的提交工作,目睹了许多研究人员一次又一次犯同样的错误。

因此,Consalvey利用多年经验提出了一份13步申请基金成功的清单,告诉你如何最大程度提高成功率。

以下是Mireille Consalvey日前发表在Nature网站的清单内容。

1.检查资助范围。

如果资助方不支持你所从事的研究,那么无论你的科研成果有多优秀,你都会失败。熟悉基金或提案的目的很有必要,一个很好的办法就是寻找往年的成功事例,你可以在网上找到这些事例的详细信息。另外,还可以询问同事或所在机构的科研办公室(research office)是否有该基金成功的申请事例。

2.阅读资助指南。

这将节省时间,并有助于提前发现问题,而不是在截止日期当天才发现。每个资助方都有自己的规定,以及提案的格式和结构。我见过许多研究人员忽略了某项规定,从而导致他们没有资格申请某项基金。即使你对相关资助非常熟悉,每年也要重新熟悉这些规则,它们是评审的基础。

3.阅读评审专家指南。

大多数资助评审专家都是在日常工作之余从事这项工作。所以,你需要尽可能方便他们根据相关规则对你的申请进行评分。

4.不要假定评审专家拥有专业知识。

评审专家并不总是对你的小领域有权威的了解。例如,有些资助方会请一个评审小组来分流第一轮提案,而评审小组中是否有成员对你所在的领域非常熟悉则要看情况。如果你不能自己选择审稿人,你可以在申请书中提供一份经过精心整理的参考文献列表,向资助者暗示潜在的审稿人。

5.尽早开始。

虽然偶尔会有“赌一把”的成分,但更常见的是,迟交的申请书错误百出。尽早开始可确保你有时间仔细阅读申请书。此外,如果你第一次没有成功,后来又重新提交了,请记住,有些重复提交的申请书是提交到同一个评审小组的,评审人员很可能会记得前一年表现不佳的申请。

6.润色你的简历。

许多基金申请都要求提供简历,你需要把简历作为首要完成的工作之一,最好能根据基金的要求量身定制,并确保你已发表论文的目录尽可能详细。此外,你还可以使用数据润色你的简历。

7.展示研究影响。

在适当的情况下,将你的研究置于更广阔的背景中。例如,如果资助者希望你展示学术界以外的影响,展示你的研究能从实验室走向市场,实现社会效益,可以提高你的得分。

8.对多元化、公平与包容的关注不能停留在口头上。

花点时间审视你的研究项目,问问你是否真正解决了多元化、公平和包容的问题。资助者越来越多地将这些因素置于决策的核心位置,这对于有原住民的国家尤为重要。例如,2007年新西兰政府推出了《毛利认识论愿景》,旨在“释放毛利知识、资源和人才的创新潜力,帮助新西兰人创造更美好的未来”。

9.使用提供的模板。

有些资助机构会要求你填写模板,有些资助机构会要求你在门户网站上输入申请内容,有些资助机构则要求你同时填写模板和门户网站。资助机构希望创造一个公平竞争的环境,如果你违反规定,就会对所有申请者不公平,最坏的情况是你的申请被拒绝。在阅读了数百份申请书后,我很容易就能发现格式上的细微变化,这些变化会暴露申请者没有使用所提供的模板。

10.考虑预算。

大多数申请都会要求你提交预算,或者承诺你可以利用有限的资金完成研究。考虑预算是一个很好的方法,可以帮助你确定是否能真正实现你的承诺。预算不合理的研究项目可能会失败,并对你本人和所在研究机构的声誉造成严重影响,进而降低你今后获得资助的机会。因此,你需要了解资助者会支付哪些费用,不会支付哪些费用。例如,许多资助机构不会支付直接购买设备的费用。

11.做好失败的准备。

尽管做了万全的准备,也会有失策的时候,请允许失败。在申请被拒后,重新阅读你的申请书,查看评审人的反馈意见,并吸取相应的教训。很多研究人员都说失败是成功之母,并最终促成了新的成功。

12.了解你所在机构的科研办公室。

科研办公室会制定严格的内部期限,帮助你及时提交基金申请。你所在机构的科研办公室每年可能会提交数百份提案,并拥有丰富的经验。了解他们能为你提供哪些支持,例如编辑和平面设计工作。如果你没有研究办公室,你可以寻找有相关经验的同事,也可以尝试在社交媒体上联系能提供相关帮助的人。

13.要有最坏的打算。

当你处于学科前沿时,事情可能会出错,也确实会出错。不要担心,资助者可能以前也遇到过类似的磕磕绊绊,他们会重新调整项目或允许延期等,帮助你的研究重回正轨。

参考链接:

http://www.nature.com/articles/d41586-023-02756-6

 
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